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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de la structure de Toulon. Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences; * Edite et contrôle la facturation * Etablit les états intermédiaires et les transmet au conseil départemental varois * Assure la transmission dans CHORUS * Saisit les ordonnances en AEMO Familiale[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire de pôle H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de la structure basée à Toulon. Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de la direction de pôle, d'une secrétaire de pôle et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : Le Secrétaire de Pôle est en charge d'établir la facturation et d'assurer le soutien administratif de l'activité des services. * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Edite et contrôle la facturation ; * Etablit les états intermédiaires et les transmet au conseil départemental varois * Assure la transmission dans CHORUS ; * Saisit les ordonnances en AEMO Familiale et Spécial Jeunes du département ; * Assure la continuité de service des tâches de facturation ; * Assure le suivi des écarts entre la facturation et le paiement ; * Renseigner et orienter les partenaires[...]